有關本校因應新型冠狀病毒職員工人力支援方案等相關事宜,敬請查照。

2022 年 5 月 19 日 人事室

通  知

主  旨:有關本校因應新型冠狀病毒職員工人力支援方案等相關事宜,敬請查照。

說  明:

一、為防範新型冠狀病毒疫情升溫,可能造成群聚感染,或因隔離措施等因素,影響校務運作,擬提出職員工人力支援方案,分就行政單位與教學單位的說明如下:

(一)行政單位:目前行政單位的人力因較為充裕,若遇同仁確診或需隔離時,該單位的人力調配,則由該單位主管自行協調單位內同仁相互支援業務。

 (二)教學單位:主要以各學院內所屬之教學單位間相互支援,為優先考量。

而各學院人力相互支援之優先順序,請見表1「本校各教學單位行政人員人數統計表暨人力支援優先順序」。

另相互支援的處理原則如下:

1.各系(所)科助理僅有1人,先採居家上班處理系上行政業務,若因身體因素無法上班時,再由該院助理來支援。

2.各系(所)科助理無法到校,同時院助理亦無法支援時(隔離中或已支援其他系所中),相關行政業務則由所屬系(所)科之單位主管,委由單位教師協助行政業務。

3.各學院助理若無法上班時,先採居家上班處理院行政業務,若因身體因素無法上班時,再由所屬教學單位中助理較多且較熟悉院務工作者先行協助。

二、敬請各教學單位,就「表1本校各教學單位行政人員人數統計表暨人力支援優先順序」,協調單位支援人力名單,並於111年5月24日前依「表2因應新型冠狀病毒本校各教學單位教師支援名單」,填寫教師支援名單,並交由所屬學院助理彙整後,再繳交至人事室。

三、相關事宜若有疑義,請洽人事室黃綉蓁組長(分機2225)。