111年度計畫聘任注意事項:
一、111年度計畫聘任即日起可於系統重新聘任,再次說明111年時薪為168元,基本資工為25,250元,其詳細各項費率請見附件說明。
二、關於聘任:
2-1日聘臨時工之工作日與聘期的起迄需相同:
例如:工作日為1/1、1/5、1/12、1/25,故聘期需為1/1-1/25(O),
請勿填寫超出範圍1/1-1/31(X)或是跨月1/1-2/1(X),容易造成系統判讀錯誤。
新年度已聘任且未依規定填寫之聘單者,將由人事室直接協助修正。
2-2 聘期請勿跨年度。
說明:近年都有在基本工資或各項費率的級距有調整,為了避免每年調整事宜,請聘用單位勿跨年度聘用。
例如:聘期:111/01/01-111/12/31(O)
聘期:111/01/01-112/01/31(X)
2-3 聘任整個月時,請寫完整日期,因一個月是以30天計,超過一樣是以30天計。
例如:聘期:111/03/01-111/03/31(O)
111/03/01-111/03/30(X)
111/03/02-111/03/31(X)
2-4臨時工與3%工讀生(時/日薪)如聘任日期超過15日,請以月投保為原則。
2-5聘任外籍生時:
2-5-1 請注意每週工作不得超過20小時,尤其是多計畫的外籍生,請聘任時一定要注意!!千萬別犯法唷~(非常重要,務必遵守規定)。但寒暑假不受此限制。
2-5-2 外籍生聘任時,請記得上傳「居留證(正面)與工作證」,因時常發現外籍生上傳的是居留證(正、反面)(X)。
2-5-3 請記得上傳居留證與工作證為有效期限證件,勿上傳已過期之居留證或工作證。
2-5-4 上傳工作證時,請勿將工作證上傳到在職證明處。
2-6聘單加保日:請於加保日前3天完成聘單簽核作業,逾期概不受理。
例如:將在111/01/01加保,故請於110/12/29完成聘單簽核流程,請聘任單位需自行追蹤各簽核關卡,以利順利進行加保作業,切勿尚未聘任完畢(投保)就自行請受聘人來工作。
2-7聘任時,每位受聘人員請以單計畫聘任為原則,以免造成保費分攤問題。
例如:
計畫編號及
聘單完成簽核日 |
起訖日及薪資 | 核銷說明 |
A計畫
110/11/27 |
110/12/01-110/12/31
金額8,000元 |
因核銷需求已於110/12/5系統進行保費分攤作業,故12月保費已結算並分攤完畢。 |
B計畫
110/11/27 |
110/12/01-110/12/05
金額3,000元 |
|
C計畫
110/12/10 |
110/12/15-110/12/20
金額2,000元 |
因與之前計畫日期有重疊,但12月份保費已結算,將影響本計畫保費金額。 |
2-8聘任特殊身份者(包括身心障礙或原住民身份者):
2-8-1請記得上傳佐證的文件,以減免保險費(自付額)。
2-8-2請以每月1日投保為原則。
2-9關於投保「健保者」,請聘任整個月份為原則,聘任至當月的最後一日。
例如:聘期是1/1-1/31(O),會在1月扣健保費用。
聘期是1/3-1/31(O),會在1月扣健保費用。
聘期是1/3-1/25(X),會在下個工作單位扣健保費用。
2-10 受聘人申請聘任及主持人聘任操作手冊路徑下載:校首頁/行政單位/圖書資訊處/資訊服務/常見問題/NO12計畫人事費系統-操作手冊。
三、上述說明如有任何不清楚,請洽詢人事室亞儒#2260。