單位介紹

綜理人事室所有相關業務

協助主任綜理人事室所有相關業務

1.組織及員額編制
(1)組織規程修正
(2)員額編制表修正
2.人事成本與員額評估
(1)人事成本預估
(2)教師員額推估
(3)教師升等員額推估（嫈聆、怡玲）
(4)生師比值推估、管控及成效追踪
(5)行政人力員額推估
3.教師調整歸屬
4.遴選或延聘事宜：
(1)校長遴選作業
(2)教授延長服務案
(3)行政主管聘任
(4)契約副校長聘任作業
5.聘書製發事宜：
(1)行政主管聘書製發
(2)契約副校長聘書製發
(3)顧問聘書製發
(4)幼兒園園長聘書製發
6.校長、副校長報告案及各單位主管會議
(1)校長報告案
(2)各副校長報告案
(3)各單位主管討論會議
7.整體發展經費相關：
(1)計畫書撰寫
(2)費用推估
(3)執行進度彙整
(4)審查意見回覆彙整
8.薪資補助相關
(1)五專學費補助案
(2)整體發展經費
A.新進3年內教師薪資
B.提高現職教師薪資
C.教師彈性薪資-講座及特聘教授
D.教育部專案補助教職員薪資
9.年終獎金製作
10.職員異動事宜（職員調動作業）
11.校務公開資訊維護（校首頁資訊）
12.人事室內預算編列
13.公文登記桌
14.人事系統優化主要窗口

1.教師初聘及升等資格審查
　(1)專兼任教師資格審查作業
　(2)專業技術人員資格審查作業
　(3)校級外審小組會議作業
　(4)教育部大專教師送審通報系統窗口
　(5)教師初聘及升等資格審查報部之辦理
　(6)預調暨公告下學年度專任教師升等員額
　(7)教師送審學歷查驗作業
　(8)教師持接受函送審追蹤、多元升等送審通過後著作公開出版/發表追蹤
　(9)辦理多元升等活動
2.教師違反送審教師資格規定處理
3.教育部臺灣學術倫理教育資源中心教師課程之聯絡窗口
4.教師借調作業
5.專任教師解聘、停聘、不續聘作業
6.高教深耕計畫面向一A5、面向四D2總窗口

1.教師聘任暨到離職
　(1)專任教師及專案教師初聘作業
　(2)教師到（離）職
　(3)專案教師初聘之電子聘書及契約書
　(4)專兼任外籍教師工作許可申請
2.教師聘任暨資格審查作業時程規劃
3.教師安置作業
4.教師合聘申請
5.新進教師輔導機制
　(1)辦理新進教師研習營
　(2)辦理新進教師關懷座談會
　(3)辦理新進教師（夥伴教師）輔導
6.專任教師續聘作業
　(1)專任教師續聘作業
　(2)專任教師初聘及續聘之電子聘書
7.單位申請專任教師、專案教師個資

1.教師評鑑業務
　(1)專任教師評鑑_總窗口
　(2)專任教師評鑑（服務項目）
　(3)兼任行政主管服務評鑑
　(4)教師評鑑系統維護
2.教師資格審查認可作業
3.學者專家資料庫維護
4.校教師評審委員會
5.教師資格審查認可作業推動小組

1.職員工聘任暨到離職
  (1)廣告刊登
  (2)職員工到(離)職
  (3)外籍職員工工作許可申請
2.教職員工勞健保業務
  (1)本人/眷屬加退保
  (2)留職停薪續退保
  (3)勞工各項保險給付
  (4)保費證明製發
3.公保業務
  (1)養老/撫卹給付
  (2)眷喪津貼/育嬰津貼給付
  (3)殘廢給付
4.教職員工差勤作業
  (1)差假管理
  (2)出勤管理
  (3)加班費核算
5.職員工資遣作業
6.教職員工留職停薪作業
7.私校退撫業務
  (1)退撫準備金繳納作業
  (2)滙報主管機關名冊
  (3)退休/撫卹作業
8.敘薪作業
9.全校薪資製作
10.職員升遷作業
11.新進人員座談會
12.舊制勞工退休準備金監督委員會議業務
13.勞資會議業務
14.教職員工服務證明開立作業
15.各單位申請個人資料提供(職員工)

1.勞保(或)、健保加退保及核銷作業
(1)專（兼）任助理與臨時工
(2)僑生及外籍生
(3)教育部補助大專校院提繳未具本職兼任教師勞退金申請、核銷作業
(4)兼任教師勞健保、眷保加退保作業
(5)兼任教師保費核算
(6)二代健保補充保費
(7)舊制勞工退休金備準核銷作業
2.教職員工團體保險作業
3.福利相關
(1)發放節金(端午節、中秋節)
(2)資深優良教職員獎勵
(3)辦理退休人員餐會及禮品製作
4.管制足額進用數（身心障礙與原民生統計）
5.性別、性侵害犯罪查閱
(1)教職員工性別平等工作相關業務
(2)不適任教育人員、不適任教師及進用人員性侵害犯罪之人事資料查閱作業
6.職場性騷擾申訴窗口
7.職場不法侵害申訴窗口
8.單位網頁維護人員
9.單位個資專責人員暨風險評估
10.台中縣教育會、沙鹿鎮教育會業務處理
11.年報資料彙整
12.專任教師及專案教師Offiec–Hours發通知

1.福利相關
　(1)教育部總統三節慰問金申辦業務
　(2)教育部師鐸獎申請
　(3)教育部資深優良教師獎勵業務申報
　(4)行政院公共工程委員會專家學者推薦業務
　(5)教育部慰問金發放作業
2.教育訓練
　(1)召開工作職能小組會議
　(2)規劃校內職員工教育訓練課程安排作業
　(3)受理校外教育訓練申請
　(4)校內及校外教育訓練抵免
3.職員工考核及獎懲
　(1)職員工每學期考核
　(2)新進職員工培訓考核作業
　(3)職員工獎懲
　(4)職員工考核獎金申請核發
4.教職員工進修：
　(1)專任教師及專案教師進修申請
　(2)職員工（含實習指導教師）進修申請
5.職員工兼課（含實習指導教師）申請
6.整發經費執行項目：
   (1)教師進修補助
   (2)職員工進修補助
   (3)職員工校外研習補助
   (4)學校自辦教育訓練費用
7.電子聘書發放及發放對象：
　(1)續聘職員工(編制內、約聘及專案人員)
　(2)新進人員
　(3)培訓通過人員
8.職員工申訴
　(1)職員工申訴評議委員會遴選作業
　(2)職員工申訴案件窗口
9.CSR報告資料彙整

1.專案教師
　(1)專案教師評鑑（含KPI）
　(2)專案教師再聘
　(3)專案教師再聘之電子聘書及契約書
　(4)專案教師不予再聘作業
2.專案教師減扣授課時數作業
3.兼任教師聘任
　(1)兼任教師聘任／退聘／不予再聘作業
　(2)審查兼任教師個人資料
　(3)光田綜合醫院人員來校兼課之聯繫窗口
　(4)兼任教師所屬單位兼課同意函作業
　(5)兼任教師未具本職調查作業
　(6)兼任教師初聘及續聘之電子聘書
　(7)兼任教師聘任系統維護
　(8)兼任外籍教師名單彙整
4.教師研究：
　(1)教師校外研究申請
　(2)教授休假研究申請
5.教師校外兼職／兼課
　(1)教師校外兼職申請
　(2)教師校外兼課申請
6.校務發展計畫書（彙整）
7.單位申請兼任教師個資
8.教師申訴
　(1)教師申訴評議委員會遴選作業
　(2)教師申訴案件窗口

1.名片、職章製作及核銷作業
2.財產盤點
3.能源審查
4.福利相關
(1)福利申請（包含喪葬奠儀、結婚禮金、實物代金、生育禮金及緊急救助金）
(2)教職員工及其眷屬就讀本校助學金申請
(3)光田綜合醫院就醫優待
5.獎狀、感謝狀之製作、發放
6.應聘聘書、契約書確認、整理及追蹤
7.事務文具用品申請、設備報修及核銷
8.人事室工讀生聘任及核銷作業
8.協助會議庶務性工作及平板借閱
10.密件銷毀作業聯繫窗口（全校敏感性文件清除作業）
11.辦公室信件郵寄
12.影印事務機採購暨廠商聯繫窗口
13.執行國際專章之雙語化文件翻譯
14.教師履歷建檔及整理（紙本、掃描成電子檔）