單位介紹

綜理人事室所有相關業務

1.組織規程之修訂與報部事宜
2.員額編制表之修訂與報部事宜
3.推估次學年各系所教師員額及生師比值
4.人事成本推估
5.教育部整理發展經費補助薪資業務
6.私校退撫儲金相關業務
7.公教人員保險業務
8.教授延長服務申請案
9.職員員額推估及職員調動事宜
10.行政主管公告事宜
11.講座教授遴選事宜
12.特聘教授遴選事宜

1.教師初聘及升等資格審查
　(1)專兼任教師資格審查作業
　(2)專業技術人員資格審查作業
　(3)校級外審小組會議作業
　(4)教育部大專教師送審通報系統窗口
　(5)教師初聘及升等資格審查報部之辦理
　(6)預調暨公告下學年度專任教師升等員額
　(7)教師送審學歷查驗作業
　(8)教師持接受函送審追蹤、多元升等送審通過後著作公開出版/發表追蹤
　(9)辦理多元升等活動
2.教師違反送審教師資格規定處理
3.教育部臺灣學術倫理教育資源中心教師課程之聯絡窗口
4.教師借調作業
5.專任教師解聘、停聘、不續聘作業
6.高教深耕計畫面向一A5、面向四D2總窗口

1.專案教師
　(1)專案教師評鑑（含KPI）
　(2)專案教師再聘
　(3)專案教師再聘之電子聘書及契約書
　(4)專案教師不予再聘作業
2.專案教師減扣授課時數作業
3.兼任教師聘任
　(1)兼任教師聘任／退聘／不予再聘作業
　(2)審查兼任教師個人資料
　(3)光田綜合醫院人員來校兼課之聯繫窗口
　(4)兼任教師所屬單位兼課同意函作業
　(5)兼任教師未具本職調查作業
　(6)兼任教師初聘及續聘之電子聘書
　(7)兼任教師聘任系統維護
　(8)兼任外籍教師名單彙整
4.教師研究：
　(1)教師校外研究申請
　(2)教授休假研究申請
5.教師校外兼職／兼課
　(1)教師校外兼職申請
　(2)教師校外兼課申請
6.校務發展計畫書（彙整）
7.單位申請兼任教師個資

1.教師聘任暨到離職
　(1)專任教師及專案教師初聘作業
　(2)教師到（離）職
　(3)專案教師初聘之電子聘書及契約書
　(4)專兼任外籍教師工作許可申請
2.教師聘任暨資格審查作業時程規劃
3.教師安置作業
4.教師合聘申請
5.新進教師輔導機制
　(1)辦理新進教師研習營
　(2)辦理新進教師關懷座談會
　(3)辦理新進教師（夥伴教師）輔導
6.專任教師續聘作業
　(1)專任教師續聘作業
　(2)專任教師初聘及續聘之電子聘書
7.單位申請專任教師、專案教師個資

1.教師評鑑業務
　(1)專任教師評鑑_總窗口
　(2)專任教師評鑑（服務項目）
　(3)兼任行政主管服務評鑑
　(4)教師評鑑系統維護
2.教師資格審查認可作業
3.學者專家資料庫維護
4.校教師評審委員會
5.教師資格審查認可作業推動小組

1.職員工廣告刊登及聘任作業
2.教職員工勞健保加退保作業
3.公保業務(編制內人員)
4.差勤作業
5.職員工到職/離職作業
6.職員工資遣作業
7.教職員工留職停薪作業
8.勞資會議業務
9.教職員工服務證明開立作業
10.退撫準備金繳納作業
11.滙報主管機關名冊
12.退撫業務(編制內人員)
13.全校薪資製作事宜
14.敘薪事宜(編制內教職員)
15.舊制勞工退休準備金會議業務
16.校內外單位申請個人資料提供(職員)
17.職員升遷作業
18.各單位申請個人資料提供(職員工)
19.約聘實習指導教師電子聘書/契約書製發

1.勞保(或)、健保加退保及核銷作業
(1)專（兼）任助理與臨時工
(2)海青班、僑生及外籍生
(3)教育部補助大專校院提繳未具本職兼任教師勞退金申請、核銷作業
(4)兼任教師勞健保、眷保加退保作業
(5)兼任教師保費核算
(6)二代健保補充保費
(7)舊制勞工退休金備準核銷作業
2.教職員工團體保險作業
3.福利相關
(1)發放節金(端午節、中秋節)
(2)資深優良教職員獎勵
(3)辦理退休人員餐會及禮品製作
4.管制足額進用數（身心障礙與原民生統計）
5.性別、性侵害犯罪查閱
(1)教職員工性別平等工作相關業務
(2)不適任教育人員、不適任教師及進用人員性侵害犯罪之人事資料查閱作業
6.職場性騷擾申訴窗口
7.職場不法侵害申訴窗口
8.單位網頁維護人員
9.單位個資專責人員暨風險評估
10.台中縣教育會、沙鹿鎮教育會業務處理
11.年報資料彙整
12.專任教師及專案教師Offiec–Hours發通知

1.福利相關
　(1)教育部總統三節慰問金申辦業務
　(2)教育部師鐸獎申請
　(3)教育部資深優良教師獎勵業務申報
　(4)行政院公共工程委員會專家學者推薦業務
　(5)教育部慰問金發放作業
2.教育訓練
　(1)召開工作職能小組會議
　(2)規劃校內職員工教育訓練課程安排作業
　(3)受理校外教育訓練申請
　(4)校內及校外教育訓練抵免
3.職員工考核及獎懲
　(1)職員工每學期考核
　(2)新進職員工培訓考核作業
　(3)職員工獎懲
　(4)職員工考核獎金申請核發
4.教職員工進修：
　(1)專任教師及專案教師進修申請
　(2)職員工（含實習指導教師）進修申請
5.職員工兼課（含實習指導教師）申請
6.整發經費執行項目：
   (1)教師進修補助
   (2)職員工進修補助
   (3)職員工校外研習補助
   (4)學校自辦教育訓練費用
7.電子聘書發放及發放對象：
　(1)續聘職員工(編制內、約聘及專案人員)
　(2)新進人員
　(3)培訓通過人員
8.職員工申訴
　(1)職員工申訴評議委員會遴選作業
　(2)職員工申訴案件窗口
9.教師申訴
　(1)教師申訴評議委員會遴選作業
　(2)教師申訴案件窗口
10.CSR報告資料彙整

1.名片、職章製作及核銷作業
2.財產盤點
3.能源審查
4.福利相關
(1)福利申請（包含喪葬奠儀、結婚禮金、實物代金、生育禮金及緊急救助金）
(2)教職員工及其眷屬就讀本校助學金申請
(3)光田綜合醫院就醫優待
5.獎狀、感謝狀之製作、發放
6.應聘聘書、契約書確認、整理及追蹤
7.事務文具用品申請、設備報修及核銷
8.人事室工讀生聘任及核銷作業
8.協助會議庶務性工作及平板借閱
10.密件銷毀作業聯繫窗口（全校敏感性文件清除作業）
11.辦公室信件郵寄
12.影印事務機採購暨廠商聯繫窗口
13.執行國際專章之雙語化文件翻譯
14.教師履歷建檔及整理（紙本、掃描成電子檔）