新進職員工
新進職員工到職須知
| 負責單位 | 事項 | 事項內容 |
| 圖資處 | 電子郵件帳號 | ※由人事室申請，預設密碼為：身分證字號。請於帳號啟用後，自行修改密碼。
※郵件使用如有問題，請洽詢圖資處，分機2364。 |
| 校園授權軟體 | ※校園授權軟體 – 智慧財產權與ODF宣導網。 | |
| 總務處 | 汽車、機車通行證 | ※辦理汽車、機車通行證：請於電子郵件帳號啟用後，至弘光網頁/教師職員/校務資訊 (新) /總務系統/C03汽機車通行證申請系統。
※通行證申請之相關問題，請洽詢總務處事務組，分機1781。 |
| 採購作業 | ※相關作業流程 – 採購組 。 | |
| 會計室 | 預算核銷 | ※財務系統操作手冊 。 |
| 差旅費核銷 | ※請詳閱「弘光科技大學教職員工出差旅費報支準則」。
※查詢路徑：至弘光網頁/行政單位/會計室/法規與表單/法規資料庫。 |
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| 人事室 | 薪資 | ※當月薪資於每月15日滙入薪資帳戶。
※新進人員首月薪資於報到次月滙入薪資帳戶。 |
| 出勤 | ※請詳閱「弘光科技大學職員工出勤管理要點」。
※查詢路徑：至弘光網頁/行政單位/人事室/法規與表單/法規資料庫。 |
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| 簽到退 | ※勞保人員每日上班需進行簽到，下班需進行簽退。
※簽到退路徑：至弘光網頁/教師職員/校務資訊 (新)/職員簽到退。 |
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| 差假 | ※請詳閱「弘光科技大學教職員工請假規則」。
※查詢路徑：至弘光網頁/行政單位/人事室/法規與表單/法規資料庫。 |
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| 教育訓練 | ※請詳閱「弘光科技大學職員工教育訓練管理辦法」、「弘光科技大學職員工教育訓練補助要點」。
※查詢路徑：至弘光網頁/行政單位/人事室/法規與表單/法規資料庫。 |
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| 考核 | ※請詳閱「弘光科技大學職員工考核辦法」。
※查詢路徑：至弘光網頁/行政單位/人事室/法規與表單/法規資料庫。 |
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| 福利 | ※請詳閱「弘光科技大學教職員工福利要點」。
※查詢路徑：至弘光網頁/行政單位/人事室/法規與表單/法規資料庫。 |
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| 新進人員
教育訓練 |
※新進人員需於到職日二週內完成性別平等、學術倫理…教育訓練。
※上課路徑：至弘光網頁/圖資服務/資訊服務平台/數位學習/Tron Class弘光創課。 |
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| 聘書
契約書 |
※新進人員待人事室E-MAIL通知簽填電子聘書/契約聘書。
※簽填路徑：至弘光網頁/教師職員/校務資訊(新)/ X01全校共用系統/個人資料作業/電子聘書、契約書。 |
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| 升遷 | ※請詳閱「弘光科技大學職員聘任及升遷辦法」。
※查詢路徑：弘光網頁/行政單位/人事室/法規與表單/法規資料庫。 ※依據本校「職員聘任及升遷辦法」第16條：行政類約聘人員升遷書記，須任職約聘人員二年，且申請升遷前一學年度考核成績優等。 申請程序：當事人填具「弘光科技大學約聘人員轉任書記申請表」，送人事室依行政程序核定後，次學期生效，予以升遷。 |